Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679
Ultimo aggiornamento: 8 ottobre 2026
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 e dell’art. 122 del D.Lgs. 196/2003
Adapto Srl, con sede legale in Varese, via F. Caracciolo 1, 21100, Partita IVA e C.F. IT03176520124 (di seguito “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, fornisce la presente informativa agli utenti i cui dati personali sono stati acquisiti dal Titolare (di seguito “Utente”), ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (“Codice Privacy”), di seguito congiuntamente “Normativa Applicabile”.
Per qualsiasi informazione relativa alla presente informativa, l’Utente può contattare il Titolare:
I dati personali non sono raccolti direttamente presso l’Utente, ma sono stati acquisiti da list broker e partner commerciali qualificati, presso i quali l’Utente ha prestato il consenso alla comunicazione dei propri dati a terzi per finalità di marketing diretto. L’elenco aggiornato delle fonti di provenienza è disponibile su richiesta dell’interessato secondo le modalità indicate al paragrafo 7.
Categorie di dati trattati: dati anagrafici e di contatto (es. nome, cognome, indirizzo email, indirizzo postale) e, ove previsto al paragrafo 2, lettera b), dati tecnici relativi all’apertura delle comunicazioni email.
a) Marketing diretto. Sulla base del consenso prestato dall’Utente al soggetto da cui il Titolare ha acquisito i dati (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), i dati sono trattati per l’invio, tramite email e altri sistemi di messaggistica elettronica, di materiale pubblicitario e comunicazioni commerciali relative a prodotti e/o servizi del Titolare e/o di società terze, nonché per la presentazione di offerte, promozioni e opportunità commerciali.
L’Utente può revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca, contattando il Titolare (paragrafo 7) oppure tramite il link di cancellazione presente in ogni messaggio email. A causa dei tempi tecnici di aggiornamento delle liste, potrebbero pervenire ulteriori messaggi nelle 48 ore successive alla richiesta; oltre tale termine, si prega di segnalare il problema al Titolare.
b) Rilevazione dell’apertura delle email tramite pixel di tracciamento. Le comunicazioni email di marketing possono contenere pixel di tracciamento (immagini di dimensioni minime ospitate su un server remoto, che vengono richiamate al momento dell’apertura del messaggio). All’apertura, il dispositivo dell’Utente trasmette al server del mittente informazioni quali: identificativo del pixel e del messaggio, indirizzo IP, tipo di dispositivo e client di posta (user agent), data e ora dell’apertura.
Tale operazione costituisce accesso a informazioni archiviate nel terminale dell’Utente ed è disciplinata dall’art. 122 del Codice Privacy (che recepisce l’art. 5, par. 3, della Direttiva 2002/58/CE), secondo le Linee guida del Garante per la protezione dei dati personali sull’utilizzo dei pixel di tracciamento nelle email (Provvedimento n. 284 del 17 aprile 2026, G.U. n. 98 del 29 aprile 2026).
Gli identificativi dei pixel sono codici interni non sequenziali e non contengono l’indirizzo email né altri dati in chiaro.
Revoca a due livelli. L’Utente può in qualsiasi momento, tramite il link “Gestisci le preferenze di tracciamento” presente in ogni email o contattando il Titolare:
Le due scelte sono registrate separatamente.
c) Finalità contabili e amministrative, per l’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
d) Adempimento di obblighi di legge previsti dalla normativa nazionale ed europea (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
I dati sono trattati con strumenti manuali e informatici, con misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne riservatezza, integrità e sicurezza, e sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità indicate al paragrafo 2, fatta salva la revoca del consenso o l’opposizione dell’Utente.
Per l’invio dei messaggi email il Titolare si avvale dei servizi di Initcore S.r.l., Via di Torrenova 78 A/B, 00133 Roma (RM), nominata responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. Initcore effettua gli invii mediante Maildome, sistema proprietario di Initcore per l’invio di email e la gestione delle relative statistiche, inclusa la rilevazione delle aperture tramite pixel secondo quanto indicato al punto 2.b. Initcore tratta i dati esclusivamente per conto del Titolare e secondo le sue istruzioni.
Possono venire a conoscenza dei dati personali, nei limiti delle rispettive funzioni:
Sono nominati responsabili del trattamento per l’invio di proposte commerciali via email:
L’elenco aggiornato dei responsabili è disponibile su richiesta.
I dati potranno inoltre essere comunicati, in qualità di autonomi titolari del trattamento, alle seguenti categorie di soggetti: società di marketing e pubblicitarie, società di recupero crediti, banche e società di prestiti, società di assicurazione del credito, aziende informatiche per la gestione degli invii email. I dati non sono oggetto di diffusione.
Il Titolare può utilizzare i recapiti e i dati anagrafici dell’Utente per campagne di marketing relative a soggetti terzi operanti nei seguenti settori merceologici:
Il consenso al tracciamento individualizzato delle aperture (punto 2.b) è facoltativo: il mancato consenso o la sua revoca non impediscono la ricezione delle comunicazioni, che saranno inviate senza pixel individualizzati.
L’Utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR scrivendo al Titolare con raccomandata alla sede legale o via email a privacy @ adaptonet.it, e in particolare:
L’Utente ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma (www.garanteprivacy.it).